Regulamin SNS - SALOMON NORDIC SUNDAY 2009 – 2010
1. Cele imprezy:

1. Popularyzowanie idei narciarstwa biegowego i turystyki narciarskiej w Polsce.
2. Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji.
3. Połączenie rekreacji i zabawy z sportową rywalizacją.
4. Promowanie:
* tras biegowych Stowarzyszenia „Bieg Piastów” w Szklarskiej Porębie-Jakuszycach
* Szklarskiej Poręby
* marki Salomon sponsora tytularnego

2. Organizator

Firma:
PRO PROGRESS Beata Lepka,
ul. Górna 8/8
58-580 Szklarska Poręba

Kontakt biuro zawodów:
„Stacja-Jakuszyce” Wypożyczalnia i sklep firmowy SALOMON
Szklarska Poręba - Polana Jakuszycka
Strona internetowa: www.stacja-jakuszyce.pl
e-Mail: sns@stacja-jakuszyce.pl Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. , wypozyczalnia@stacja-jakuszyce.pl Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
tel. 0668 667 088

Nr rachunku bankowego: PKOBP Oddział 1 w Jeleniej Górze ul. Bankowa 19, 58-500 Jelenia Góra numer rachunku: 80 1020 2124 0000 8502 0116 7691
3. Kalendarz imprez

1. 2009.12.20
2. 2010.01.10
3. 2010.01.24
4. 2010.02.14
5. 2010.02.28
6. 2010.03.14
7. 2010.03.28
8. 2010.04.04 Finał klasyfikacji generalnej

Wszystkie imprezy odbędą się w Szklarskiej Porębie-Jakuszycach, na Polanie Jakuszyckiej, na trasach biegowych Ośrodka Narciarstwa Biegowego Stowarzyszenia Bieg Piastów.
4. Warunki uczestnictwa.

1. SNS-Salomon Nordic Sunday to cykl otwartych imprez rekreacyjno-sportowych w narciarstwie biegowym rozgrywanych we wskazanym miejscu i terminach. Uczestnikiem SNS może być każda osoba, która spełni następujące warunki:

1) Prześle na adres Organizatora wypełnioną kartę zgłoszeniową opublikowaną na stronie internetowej: www.stacja-jakuszyce.pl (rejestracja on-line jest zalecana przez Organizatora) lub dokona osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów mieszczącym się w wypożyczalni STACJA JAKUSZYCE .

Kartę zgłoszeniową do cyklu SNS -Salomon Nordic Sunday wypełnia się tylko jeden raz. Karta obowiązuje przez wszystkie edycje, w których uczestnik będzie brał udział. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, potwierdzona złożeniem podpisu.

2) Dokona opłaty startowej w kwocie 30zł brutto w terminie do 5 dni przed terminem imprezy. Opłata startowa wniesiona później wynosi 40zł brutto (zalecane przelewy na konto bankowe organizatora). Opłaty startowe w przeddzień i w dniu imprezy mogą być wnoszone wyłącznie gotówką w Burze Zawodów. Opłata startowa wniesiona w godz. 10.00-10.30 w dniu imprezy wynosi 50zł brutto.
O godz. 10.30 rejestracja zawodników zostanie zakończona.
Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu w Biurze Zawodów

Dokonując opłaty startowej w formie przelewu lub przekazu na konto Organizatora należy koniecznie w tytule opłaty podać edycję, której opłata dotyczy oraz imię i nazwisko zawodnika np.: „opłata startowa Jan Kowalski SNS 20.12.2009”.

Dzieci i młodzież do 16 roku życia mają prawo do 50% bonifikaty od wysokości opłaty startowej. W przypadku nie podania tytułu wpłaty zostanie ona zaksięgowana na poczet najbliższej imprezy.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych.
Kryterium przyjmowania wpłat jest data ich księgowania na koncie Organizatora. Każdy uczestnik dokonujący wpłaty w Biurze Zawodów otrzymuje dokument KP, który należy zachować.
Wszystkie opłaty startowe zawierają podatek VAT. Faktury VAT do opłat dokonywanych przelewem wystawiane są w terminie 7 dni od daty wpłynięcia środków na rachunek bankowy i wyłącznie na osoby lub podmioty, które dokonały przelewu, po podaniu dokładnych danych płatnika.
Faktury VAT do opłat gotówkowych dokonywanych w biurze zawodów wystawiane są na podstawie KP, w dniu imprezy po godz. 15.00, jednak nie później niż w ciągu 7 dni od dokonania opłaty.

Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które:
- wystartowały i nie ukończyły zawodów
- nie stawiły się na zawody

Dla osób , które z przyczyn niezależnych nie stawiły się na zawody, istnieje możliwość przeniesienia opłaty startowej na inną edycję w sezonie, po uprzednim pisemnym potwierdzeniu zaistniałego zdarzenia oraz przedstawieniu potwierdzenia dokonania wpłaty.

Wypełniając kartę zgłoszeniową (w formie elektronicznej lub pisemnej) uczestnik akceptuje poniższe postanowienia:
Organizator, wszystkie osoby i podmioty z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją imprezy nie ponoszą odpowiedzialności wobec uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po imprezie.

Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i ryzyko (w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność i ryzyko rodziców lub opiekunów prawnych). Uczestnicy ponoszą całkowitą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody jakie wystąpią w związku z ich startem w imprezie. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa do dochodzenia wszelakich roszczeń od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z imprezą :„Zapewniam, że stan zdrowia, w jakim się znajduję umożliwia udział w imprezie. Przyjmuję do wiadomości, że jeśli w związku z udziałem w imprezie doznam uszczerbku na zdrowiu, szkody rzeczowej lub majątkowej nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że moim obowiązkiem jest przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w cyklu SNS-Salomon Nordic Sunday. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez organizatora, sponsorów, prasę, radio i telewizję na potrzeby marketingowe i promocji imprezy. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w tym także dla potrzeb działań marketingowych i promocyjnych podejmowanych przez PRO PROGRESS Beata Lepka i sponsorów zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 133, poz.883).

3) Dokona jednorazowej opłaty (15 zł) za numer startowy, zawierający chip elektroniczny.

2. Potwierdzeniem udziału w poszczególnych edycjach SNS 2009-2010 jest rejestracja, dokonanie opłaty startowej, dokonanie opłaty za numer startowy z chipem oraz start w danej edycji - rejestracja chip'a na punkcie kontrolnym zlokalizowanym w biurze zawodów lub w sektorze startowym każdej edycji SNS 2009-2010.

Każdy uczestnik zgłoszony do SNS-Salomon Nordic Sunday zobowiązany jest do jednorazowego zakupu numeru startowego, który będzie obowiązywał przez wszystkie edycje SNS-Salomon Nordic Sunday. W przypadku zagubienia lub zniszczenia numeru startowego Organizator wyda uczestnikowi duplikat (opłata 25 zł). Zawodnikowi zabrania się jakiejkolwiek ingerencji w wygląd otrzymanego numeru startowego (wewnątrz znajduje się elektroniczny chip), w szczególności usuwania i zaklejania umieszczonych na numerze elementów graficznych, a także umieszczanie nowych elementów niezwiązanych z SNS-Salomon Nordic Sunday pod groźbą dyskwalifikacji w danej edycji i koniecznością pokrycia kosztów wydania duplikatu.

Prawo do startu w imprezie mają osoby, które ukończyły 18 lat, natomiast osoby w wieku 16-18 lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych. Osoby poniżej 16 roku życia winny być pod opieką rodziców lub opiekunów prawnych, których obecność jest konieczna na imprezie.
5. Program zawodów i zawody

1. Każda z edycji SNS-Salomon Nordic Sunday będzie rozgrywana na trasie mającej formę pętli mieszczącej się w Szklarskiej Porębie-Jakuszycach, na Polanie Jakuszyckiej , na trasach biegowych Ośrodka Narciarstwa Biegowego Stowarzyszenia „Bieg Piastów”.
2. Każdy z uczestników ma prawo wyboru dystansu do pokonania pomiędzy dystansem Mini, który będzie miał długość ok. 10km i dystansem Mega, który będzie miał długość ok. 20km. Wyboru można dokonać w chwili zapisywania się, lub też w trakcie zawodów na trasie.
3. Start do wszystkich edycji, we wszystkich kategoriach wiekowych odbędzie się ze startu wspólnego, rozdzielnie dla każdego ze stylów.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu, o czym poinformuje uczestników na odprawie technicznej w dniu rozgrywania zawodów.
5. Każda z edycji SNS-Salomon Nordic Sunday będzie rozgrywana wg następującego programu:

Dzień I – PRZEDDZIEŃ STARTU:
- godz. 9.00-17.00 zapisy w Biurze Zawodów
Dzień 0 – DZIEŃ STARTU:
- godz. 9.00-10.30 zapisy w Biurze Zawodów
- godz. 11.00 start zawodników biegnących stylem CT
- godz. 11.10 start zawodników biegnących stylem FT
- godz. 11.00 -14.00 imprezy towarzyszące
- godz. 14.00 zamknięcie trasy zawodów na wszystkich dystansach
- godz. 14.00 rozpoczęcie dekoracji zawodników startujących na dystansie Mini stylem CT
- godz. 14.30 rozpoczęcie dekoracji zawodników startujących na dystansie Mini stylem FT
- godz. 15.00 rozpoczęcie dekoracji zawodników startujących na dystansie Mega stylem CT
- godz. 15.30 rozpoczęcie dekoracji zawodników startujących na dystansie Mega stylem FT

Trasa będzie oznakowana, zabezpieczona przez sędziów i ratowników medycznych.

Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne. Ominięcie min. jednego punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją.

Organizator zawodów zapewnia punkty żywieniowe na trasie.

Sklasyfikowanie zawodnika na każdym z dystansów będzie ograniczone limitem czasu wbiegnięcia na metę. Jeśli nie zostanie ustalony inny limit, to obowiązującym jest godz. 14.00. Po upłynięciu limitu czasu, zawodnicy kończący poszczególne dystanse nie zostaną ujęci w klasyfikacji danej edycji. W sytuacjach szczególnych Organizator zastrzega sobie prawo do przesunięcia czasu zamknięcia trasy.

Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do innych uczestników zawodów, sędziów, organizatorów, służb porządkowych oraz medycznych na trasie.
Zawodnicy zobowiązani są do kulturalnego zachowania (w szczególności do nie używania wulgaryzmów), przestrzegania zasad fair play, poszanowania środowiska naturalnego.
Na trasie i w jej pobliżu zabrania się używania pojemników szklanych i innych przedmiotów stanowiących zagrożenie dla życia i zdrowia zawodników lub kibiców.

Wszelkie odpady, śmieci, opakowania mogą być pozostawione wyłącznie w tzw. STREFIE ŻYWIENIOWEJ położonej w odległości do 100 m za bufetem na trasie każdej edycji SNS-Salomon Nordic Sunday. Zaśmiecanie innych miejsc będzie karane upomnieniem, karą czasową i dyskwalifikacją.
6. Klasyfikacja indywidualna i generalna

1. Klasyfikacja SNS-Salomon Nordic Sunday będzie prowadzona:
* na dwóch odrębnych dystansach MEGA i MINI
* w wymienionych w regulaminie kategoriach wiekowych
* z podziałem na płeć i styl.
2. Zwycięzcami we wszystkich kategoriach, w których wyróżnia się podział na wiek, płeć i styl zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę Mega i Mini oraz nie pominą żadnego punktu kontrolnego.
3. Kategorie:
NAZWA KAT. MĘSKIEJ WIEK NAZWA KAT. KOBIECEJ WIEK STYL DYSTANS
Młodzik 12-14 lat (rocznik 1995-1997) Młodziczka 12-14 lat (rocznik 1995-1997) CT Mini
Junior 15-17 lat (rocznik 1992-1994) Juniorka 15-17 lat(rocznik 1992-1994) CT i FT Mini
Elita 18-35 lat (rocznik 1974-1991) Elita 18-35 lat (rocznik 1974-1991) CT i FT Mini,Mega
Senior 36-50 lat (rocznik 1959-1973) Seniorka 36-45 lat (rocznik 1964-1973) CT i FT Mini,Mega
Senior II od 51 lat (rocznik 1958 i niżej) Seniorka II od 46 lat(rocznik 1963 i niżej) CT i FT Mini,Mega
4. Klasyfikacja generalna:

Przewiduje się prowadzenie punktowej klasyfikacji generalnej cyklu imprez SNS-Salomon Nordic Sunday. Klasyfikacja ta będzie prowadzona wg następujących zasad:
* klasyfikacja generalna jest klasyfikacją punktową
* punktowane są starty na dystansach Mega i Mini
* klasyfikacja generalna jest prowadzona oddzielnie dla poszczególnych dystansów
* punkty na poszczególnych edycjach przyznawane są we wszystkich kategoriach wyszczególnionych w Regulaminie
* do klasyfikacji generalnej będą wliczane punkty zdobyte w 5 najlepszych edycjach SNS-Salomon Nordic Sanday
* klasyfikacja generalna będzie prowadzona od I edycji
* przewidziana jest specjalna premia punktowa dla uczestników 34 Biegu Piastów w wysokości 800 pkt dla tych zawodników, którzy ukończyli Bieg na dłuższym dystansie i 400 pkt dla zawodników, którzy ukończyli Bieg na krótszym dystansie
* od I edycji prowadzona będzie klasyfikacja rodzinna. Będą się w niej liczyły rodziny, które zgłosiły udział minimum trzech członków będących spokrewnionymi w linii prostej (wstępni, zstępni, tj. dziadkowie, rodzice, dzieci, wnuki wraz z krewnymi II stopnia tj. bracia, siostry). Reprezentacja rodzinna winna być minimum dwupokoleniowa. Do rodzinnej punktacji generalnej liczone będą najlepsze wyniki trzech reprezentantów rodziny, uzyskane na dowolnym dystansie i w dowolnym stylu.

Punkty do klasyfikacji generalnej SNS-Salomon Nordic Sunday dla dystansu Mega będą wyliczone przy użyciu poniższego wzoru:
liczba pkt.= czas zwycięzcy kategorii liczony w sekundach x 400
czas w sek. uczestnika, dla którego liczone są pkt.

Dla dystansu Mini zastosowanie znajdzie ten sam wzór, przy czym mnożnik wynosi 200.
7.Świadczenia dla uczestników

Każdy z uczestników w ramach opłaty startowej otrzymuje:

1. oznakowaną trasę każdej edycji SNS-Salomon Nordic Sunday
2. system elektronicznego pomiaru czasu z wykorzystaniem chipów
3. zabezpieczenie medyczne każdej z edycji SNS-Salomon Nordic Sunday
4. oficjalny folder SNS-Salomon Nordic Sunday
5. pamiątkowy, imienny dyplom uczestnictwa z wynikiem uzyskanym podczas danej edycji SNS-Salomon Nordic Sunday (dostęp z serwisu internetowego, druk we własnym zakresie)
6. prawo do korzystania z bufetów na trasie (woda, napoje, batony, owoce, ciasta, itp.) nagrody, medale i puchary dla zwycięzców

8. Kary i protesty

Komisja Sędziowska w porozumieniu z Organizatorem może zasądzić następujące kary:

Protesty odnośnie przebiegu imprezy, klasyfikacji oraz wyników należy składać wyłącznie w formie pisemnej w dniu rozgrywania imprezy w Biurze Zawodów. Protesty dotyczące wyników i klasyfikacji z danej edycji imprezy będą przyjmowane przez okres 30 min. od momentu ogłoszenia wyników. Po tym czasie nie będą rozpatrywane protesty. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 50 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego i Organizatora.
9.Informacje dodatkowe

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
4. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.
5. Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne (za wyjątkiem braku śniegu).
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy w związku z wystąpieniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie "siły wyższej".
7. Organizator z Sędzią Głównym, zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.


Organizator SNS
Wypożyczalnia i sklep firmowy SALOMON „Stacja-Jakuszyce”
Szklarska Poręba - Polana Jakuszycka
Strona internetowa: www.stacja-jakuszyce.pl
e-Mail: sns@stacja-jakuszyce.pl Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. , wypozyczalnia@stacja-jakuszyce.pl Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
tel. 0692 350 001, 0668 667 088